CAPITALES ETENOS / SOLUCIONES
Servicios que conectan estrategia y operación.
Consultoría administrativa, apoyo técnico relacionado con la contabilidad y una línea especializada de coordinación de promotoría y campañas comerciales. Cada servicio se adapta al alcance del proyecto.
OPERACIÓN · INFORMACIÓN · CONTROL01 DIAGNÓSTICO
02 DISEÑO
03 ORGANIZACIÓN
04 VALIDACIÓN
05 SEGUIMIENTO
ÁREAS DE INTERVENCIÓN
Una propuesta precisa comienza con un alcance claro.
Los elementos siguientes describen líneas de consultoría y apoyo que pueden estructurarse en una propuesta. Cada actividad se valida según las necesidades y autorizaciones correspondientes.
Consultoría administrativa
Consultoría organizacional
Diagnóstico y mejora de la administración
Analizamos funciones, estructuras, responsables y flujos de trabajo para estructurar propuestas de mejora aplicables al funcionamiento del negocio.
Líneas de intervención
- Levantamiento de procesos y puntos críticos
- Definición de responsables y rutas de autorización
- Indicadores de seguimiento y planes de acción
ENTREGABLES QUE PUEDEN DEFINIRSE EN LA PROPUESTA
- Mapa del proceso actual y puntos de mejora
- Propuesta de distribución de responsabilidades
- Matriz de indicadores con frecuencia de revisión
- Plan de implementación por etapas
Capital humano
Gestión de capital humano
Diseño de procesos para gestionar el talento
Acompañamos la organización de perfiles, etapas de evaluación, integración documental e indicadores de personal.
Líneas de intervención
- Diseño de perfiles y matrices de competencias
- Flujo de convocatoria, entrevista y evaluación
- Control de vacantes, incidencias y expedientes
ENTREGABLES QUE PUEDEN DEFINIRSE EN LA PROPUESTA
- Perfil de puesto y matriz de criterios
- Ruta de recepción y evaluación de candidaturas
- Checklist para integración de expediente
- Esquema de seguimiento de incidencias y cambios
Control documental
Administración documental
Información estructurada y localizable
Proponemos criterios de clasificación, control de versiones y seguimiento de documentos administrativos y laborales para facilitar su consulta.
Líneas de intervención
- Expedientes y listas de verificación
- Seguimiento de documentos pendientes
- Flujos de autorización y resguardo
ENTREGABLES QUE PUEDEN DEFINIRSE EN LA PROPUESTA
- Inventario de documentos por proceso
- Nomenclatura y control de versiones
- Matriz de autorizaciones y vencimientos
- Lista de pendientes y reporte de integridad documental
Procesos de nómina
Soporte técnico de nómina
De la incidencia al concentrado validado
Brindamos apoyo técnico para organizar incidencias, percepciones, deducciones y conciliaciones previas a la autorización de nómina.
Líneas de intervención
- Consolidación de incidencias y movimientos
- Cálculos y conciliaciones auxiliares
- Preparación de reportes y soportes para CFDI
ENTREGABLES QUE PUEDEN DEFINIRSE EN LA PROPUESTA
- Concentrado mensual o quincenal de incidencias
- Cédulas auxiliares de percepciones y deducciones
- Reporte de observaciones previo a aprobación
- Relación de archivos y evidencias del periodo
Seguridad social
Seguridad social y obligaciones
Control de información y seguimiento administrativo
Estructuramos controles y expedientes que faciliten al patrón o a sus representantes autorizados la atención de procesos ante IMSS e Infonavit.
Líneas de intervención
- Matrices de altas, bajas y cambios salariales
- Control de acuses, vencimientos y evidencias
- Conciliación documental para seguimiento patronal
ENTREGABLES QUE PUEDEN DEFINIRSE EN LA PROPUESTA
- Relación de movimientos patronales por revisar
- Matriz de documentos y autorizaciones requeridas
- Seguimiento de acuses y fechas de cumplimiento
- Conciliaciones auxiliares de obligaciones
Control operativo
Operación de equipos comerciales
Procesos y visibilidad para personal en campo
Diseñamos herramientas administrativas de coordinación, reporteo e indicadores aplicables a proyectos con promotores, supervisores o equipos distribuidos.
Líneas de intervención
- Matriz de puestos, turnos y puntos de operación
- Esquemas de reportes e incidencias
- Indicadores de asistencia y ejecución
ENTREGABLES QUE PUEDEN DEFINIRSE EN LA PROPUESTA
- Mapa administrativo de la operación en campo
- Formato de reporte por punto de venta o supervisor
- Concentrado de incidencias y cobertura
- Tablero de seguimiento y rutinas de revisión
Promotoría y activaciones
Promotoría y campañas comerciales
Activaciones con seguimiento operativo en punto de venta
Diseño del plan de trabajo, coordinación administrativa y seguimiento de campañas en tiendas, exhibiciones y activaciones temporales; incluye proyectos vinculados con OPPO, realme, Buen Fin y Navidad.
Líneas de intervención
- Planeación de objetivos, fechas y cobertura
- Coordinación de actividades y materiales de campaña
- Supervisión, bitácoras y reportes de ejecución
ENTREGABLES QUE PUEDEN DEFINIRSE EN LA PROPUESTA
- Plan operativo y cronograma de campaña
- Matriz de puntos de venta y actividades
- Reporte de incidencias y cobertura
- Informe de ejecución y cierre
ALCANCE Y RESPONSABILIDAD
La consultoría complementa las decisiones del cliente.
La autorización de contrataciones, pagos y obligaciones patronales corresponde a la empresa empleadora o a las personas que legalmente puedan actuar en su representación. Los entregables, responsabilidades, fechas y criterios de aceptación se precisan en cada propuesta y contrato.
Los servicios especializados sujetos a regulación particular requieren analizar previamente las autorizaciones, el objeto y las condiciones aplicables, incluido el registro que corresponda cuando sea exigible.
Conocer información oficial sobre REPSECONSTRUYAMOS EL ALCANCE
¿Tu organización necesita más de un servicio?
Podemos conversar sobre la integración de controles administrativos, soporte técnico y seguimiento.